Trabajos de investigación EP Contabilidad

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Análisis y optimización del control interno en el proceso de rendición de cuentas de anticipos, en una institución sin fines de lucro
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2026) Carhuancho Vega, Suker Owen; Ayala Zavala, Jesús Pascual
El presente trabajo de suficiencia profesional tuvo como propósito establecer pautas administrativas y procedimientos para mejorar el otorgamiento de viáticos y la rendición de gastos, mediante el análisis y la optimización del control interno. Se empleó una metodología basada en la recolección y análisis de datos, complementada con la elaboración de flujogramas comparativos del proceso antes y después de la implementación de la mejora. Los resultados evidenciaron una reducción de tiempos de atención, errores humanos y reprocesos administrativos, así como un mayor cumplimiento de plazos y de la normativa fiscal y tributaria, apoyado en la generación de reportes con saldos actualizados de pendientes por rendir. Finalmente, se concluyó que la ausencia de procedimientos específicos del proyecto, junto con limitaciones en el monitoreo de plazos y la falta de alertas en el ERP, afectó la confiabilidad de la información presupuestal y financiera para la toma de decisiones y la rendición transparente ante los donantes.
El manual de funciones como herramienta clave para la optimización del departamento de compras en una empresa textil
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2025) Salvador Yachas , Kimberly Briggith; Ayala Zavala, Jesús Pascual
El presente Trabajo de Suficiencia Profesional tuvo como objetivo proponer mejoras en el proceso de adquisición de bienes y contratación de servicios en el departamento de compras de una empresa textil mediante la elaboración e implementación de un Manual de Funciones basado en las actividades del proceso de compra. La metodología aplicada fue de carácter descriptivo y aplicado, sustentada en la recolección de información a través de reuniones con los principales actores del área de compras, identificando debilidades y fortalezas que incidían en errores operativos y contables dentro del proceso productivo. Como técnicas se utilizaron entrevistas o reuniones de trabajo, análisis de procesos, revisión documental y la elaboración de un flujograma del proceso de compras para facilitar el diseño del manual propuesto. Se concluye que la implementación de un Manual de Funciones estructurado permite mejorar el control de las actividades, clarificar responsabilidades, reducir errores como pagos duplicados o anticipos mal aplicados, evidenciar necesidades de capacitación del personal y fortalecer el control interno de la empresa, contribuyendo a una gestión más eficiente y ordenada del proceso de compras.
Evaluación del impacto del uso de herramientas digitales en las auditorías de los registros de compras y ventas
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2025) Roque Mendez, Nathaly Maricielo; Ayala Zavala, Jesús Pascual
El presente estudio tuvo como objetivo evaluar el impacto de las herramientas digitales en las auditorías de los registros de compras y ventas, así como identificar las causas de los errores recurrentes susceptibles de corrección mediante tecnologías especializadas. La metodología aplicada fue de carácter descriptivo y aplicada, basada en la recolección sistemática de datos, la observación directa, el procesamiento digital y el análisis comparativo de la información obtenida. Como técnicas se emplearon el uso de pruebas digitales automatizadas que procesan registros disponibles en el Sistema Integral de Registros Electrónicos (SIRE), la revisión de reportes de detracciones y conformidad emitidos por la administración tributaria, el análisis de registros contables proporcionados por las empresas y la validación de archivos XML de comprobantes de pago, permitiendo integrar múltiples fuentes para una auditoría más precisa y confiable. Se concluye que la implementación de herramientas digitales optimiza significativamente el tiempo de revisión, reduce errores humanos derivados del manejo manual de grandes volúmenes de información, mejora el análisis del auditor y fortalece la calidad y confiabilidad de los informes contables, constituyendo un valor agregado en los procesos de auditoría al facilitar la detección oportuna de inconsistencias y el cumplimiento de las obligaciones tributarias mensuales.
Impacto en la mejora de la gestión de cuentas por pagar en el plan de pagos de Tesorería de una empresa de telecomunicaciones 2025
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2025) Pacheco García , Daniela Alexandra; Ayala Zavala, Jesús Pascual
El presente trabajo tuvo como objetivo demostrar el impacto de una mejora en la gestión de las cuentas por pagar sobre el plan de pagos de tesorería, abordando el problema de los pagos imprevistos de montos significativos que afectan la precisión de los egresos mensuales y la liquidez de la empresa. La metodología fue de tipo aplicativa, con enfoque descriptivo-propositivo, orientada a analizar situaciones reales de la organización y proponer soluciones de mejora. Como técnicas se emplearon la observación directa de las contingencias financieras derivadas de pagos no planificados y el análisis documental de los procesos internos, identificándose debilidades en el monitoreo interáreas que generan obligaciones de pago sin coordinación previa. Se concluye que un control eficiente de las cuentas por pagar resulta esencial para la estabilidad financiera a corto plazo, el cumplimiento oportuno de las obligaciones con proveedores, la preservación de relaciones comerciales favorables y la mejora de la precisión en la planificación de tesorería, siendo necesario implementar medidas preventivas y mecanismos de coordinación institucional para reducir la ocurrencia de pagos imprevistos.
Implementación de la automatización del registro contable de reembolsos aduaneros en una empresa subsidiaria del sector industrial
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2025) Avila Castro , Geraldine Alexandra; Ayala Zavala, Jesús Pascual
El presente Trabajo de Suficiencia Profesional tuvo como objetivo implementar un proceso automatizado para el registro de los reembolsos aduaneros en una empresa industrial del sector acuícola, con la finalidad de optimizar la eficiencia operativa, reducir errores de registro y asegurar una gestión oportuna de pagos vinculados a importaciones de materia prima. La metodología aplicada fue de carácter analítico y por fases, basada en el diagnóstico del proceso existente y la evaluación de alternativas de mejora. Como técnicas se emplearon el análisis documental, la observación directa de los procedimientos operativos y la evaluación de las herramientas tecnológicas utilizadas en la gestión de cuentas por pagar y comercio exterior. Se concluye que la automatización del registro de reembolsos permite disminuir la dependencia entre áreas, reducir errores contables, evitar demoras en los pagos, mejorar el control de los pendientes al cierre mensual y fortalecer la eficiencia y confiabilidad del proceso financiero asociado a las operaciones de importación.
Implementación del módulo de contabilidad en el ERP Sistema 10 en una empresa subsidiaria del rubro inmobiliario
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2025) Castillo Mendoza , Sebastian Alejandro; Ayala Zavala, Jesús Pascual
El presente trabajo de suficiencia profesional tuvo como objetivo implementar el módulo de contabilidad en el ERP Sistema 10 de Inmobiliaria SIG S.A.C., subsidiaria de Menorca Inversiones S.A.C., dedicada a la venta de lotes con servicios básicos en Cañete, Lima, con el fin de mejorar la eficiencia operativa, reducir errores y asegurar el cumplimiento normativo. La problemática se originó porque el sistema carecía de dicho módulo, lo que obligaba a registrar manualmente la información financiera proveniente de otros módulos, generando demoras en los cierres contables, riesgos de errores involuntarios y posibles fallas en el control interno. La metodología aplicada fue de enfoque cuantitativo, sustentada en el análisis de datos, entrevistas a los usuarios y observación directa, además de la conformación de un comité de proyecto para identificar procesos, deficiencias y soluciones viables. Como resultado, se evidenció una mejora significativa en la eficiencia de las operaciones, reducción de errores, cumplimiento de normativas contables y optimización de la experiencia del personal, permitiendo disponer de información contable ordenada y actualizada para atender auditorías internas, externas y revisiones fiscales, lo que fortaleció el desempeño del recurso humano y tecnológico de la organización.
Optimización de la gestión contable mediante la implementación de centro de costos para la toma de decisiones en Métrica Andina SAC
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2025) Anticona Rojas, Riky Jhordy; Ayala Zavala, Jesús Pascual
El presente Trabajo de Suficiencia Profesional tuvo como objetivo principal optimizar la gestión contable en Métrica Andina S.A.C. mediante la implementación de centros de costos que permitieran mejorar la toma de decisiones gerenciales. La problemática identificada radicaba en la ausencia de una estructura contable segmentada que impidiera evaluar la rentabilidad por cliente, proyecto o área funcional. Para dar solución a esta limitación, se propuso un modelo de control contable basado en la integración de los sistemas ERP Defontana y BUK, los cuales permitieron automatizar el registro de operaciones, asignarlas a centros de costos específicos y generar información financiera analítica. La metodología aplicada fue de tipo descriptiva y aplicada, utilizando técnicas como el análisis documental, entrevistas estructuradas y observación directa de los procesos contables y administrativos. Se diseñó un modelo de centros de costos alineado a la estructura operativa de la empresa, el cual fue implementado en los sistemas ERP mencionados. Como resultado, se logró segmentar los ingresos y egresos por unidad operativa, automatizar la generación de asientos contables desde el sistema de planillas y generar estados de resultados por proyecto. Se concluye que la implementación de centros de costos en entornos ERP no solo mejora el control contable y la trazabilidad de los registros financieros, sino que también fortalece la toma de decisiones estratégicas al proveer información confiable, oportuna y detallada. La experiencia desarrollada en Métrica Andina S.A.C. evidencia que esta solución es replicable y escalable en empresas del sector servicios que busquen optimizar su gestión financiera y control interno.
Propuesta de mejora en el registro de facturas de transporte en la subsidiaria boliviana de una empresa peruana del sector consumo masivo con SAP R3
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2025) Chaparro Echazu, Gino Jesus; Ayala Zavala, Jesús Pascual
El presente Trabajo de Suficiencia Profesional tuvo como objetivo proponer una mejora en el proceso de contabilización de facturas de transporte en el área de Cuentas por Pagar de la subsidiaria boliviana de una empresa peruana del sector consumo masivo, con la finalidad de reducir la carga operativa y los procedimientos manuales mediante la implementación de una solución automatizada en el sistema SAP R/3, utilizando la transacción MIRO y un script desarrollado en Python. La metodología aplicada consistió en la recolección de información, observación directa y análisis de datos del proceso actual, lo que permitió identificar oportunidades de mejora. Como resultado, se diseñó una plantilla en Excel que consolidaba los datos esenciales de las facturas, integrada posteriormente a un script en Python que automatizó el registro en SAP, optimizando los tiempos de procesamiento, minimizando errores y mejorando la eficiencia operativa del área. Se concluyó que la incorporación de soluciones tecnológicas en Cuentas por Pagar permitió hacer más eficiente el trabajo contable, al reducir la carga manual, aumentar la productividad, prevenir atrasos en los pagos y proporcionar una base adaptable para el registro de facturas de otros segmentos.

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