El manual de funciones como herramienta clave para la optimización del departamento de compras en una empresa textil

Abstract

El presente Trabajo de Suficiencia Profesional tuvo como objetivo proponer mejoras en el proceso de adquisición de bienes y contratación de servicios en el departamento de compras de una empresa textil mediante la elaboración e implementación de un Manual de Funciones basado en las actividades del proceso de compra. La metodología aplicada fue de carácter descriptivo y aplicado, sustentada en la recolección de información a través de reuniones con los principales actores del área de compras, identificando debilidades y fortalezas que incidían en errores operativos y contables dentro del proceso productivo. Como técnicas se utilizaron entrevistas o reuniones de trabajo, análisis de procesos, revisión documental y la elaboración de un flujograma del proceso de compras para facilitar el diseño del manual propuesto. Se concluye que la implementación de un Manual de Funciones estructurado permite mejorar el control de las actividades, clarificar responsabilidades, reducir errores como pagos duplicados o anticipos mal aplicados, evidenciar necesidades de capacitación del personal y fortalecer el control interno de la empresa, contribuyendo a una gestión más eficiente y ordenada del proceso de compras.