Optimización de la gestión contable mediante la implementación de centro de costos para la toma de decisiones en Métrica Andina SAC

Abstract

El presente Trabajo de Suficiencia Profesional tuvo como objetivo principal optimizar la gestión contable en Métrica Andina S.A.C. mediante la implementación de centros de costos que permitieran mejorar la toma de decisiones gerenciales. La problemática identificada radicaba en la ausencia de una estructura contable segmentada que impidiera evaluar la rentabilidad por cliente, proyecto o área funcional. Para dar solución a esta limitación, se propuso un modelo de control contable basado en la integración de los sistemas ERP Defontana y BUK, los cuales permitieron automatizar el registro de operaciones, asignarlas a centros de costos específicos y generar información financiera analítica. La metodología aplicada fue de tipo descriptiva y aplicada, utilizando técnicas como el análisis documental, entrevistas estructuradas y observación directa de los procesos contables y administrativos. Se diseñó un modelo de centros de costos alineado a la estructura operativa de la empresa, el cual fue implementado en los sistemas ERP mencionados. Como resultado, se logró segmentar los ingresos y egresos por unidad operativa, automatizar la generación de asientos contables desde el sistema de planillas y generar estados de resultados por proyecto. Se concluye que la implementación de centros de costos en entornos ERP no solo mejora el control contable y la trazabilidad de los registros financieros, sino que también fortalece la toma de decisiones estratégicas al proveer información confiable, oportuna y detallada. La experiencia desarrollada en Métrica Andina S.A.C. evidencia que esta solución es replicable y escalable en empresas del sector servicios que busquen optimizar su gestión financiera y control interno.