Implementación de controles internos para la prevención de saldos deudores en las comisiones de corredores de seguro

Abstract

El presente trabajo tiene como objetivo principal implementar un sistema de control interno enfocado en reducir y mitigar los saldos deudores registrados en los estados de cuenta de los intermediarios de la compañía de seguros. Para ello, se realizó un análisis exhaustivo de dichos estados de cuenta, acompañado del diseño e implementación de un proceso de conversión de saldos disponible para los intermediarios. Este proceso se desarrolló conforme a los principios contables del devengado y la prudencia, buscando optimizar la gestión de saldos negativos y garantizar la continuidad operativa de los intermediarios sin comprometer la situación financiera de la compañía. La propuesta se fundamenta en evitar la suspensión de pagos a los intermediarios, permitiéndoles mantener su actividad productiva habitual y minimizando, a su vez, las pérdidas económicas para la empresa. En cuanto a la metodología, se emplearon técnicas como el análisis documental y entrevistas con los responsables de la gestión de estados de cuenta, recopilando información clave para estructurar el proceso. El sistema implementado permitió establecer un control interno eficiente que contribuye a la disminución del riesgo asociado a los saldos deudores. Los resultados demuestran que este control interno no solo mejora la gestión del flujo de pagos en el área de cuentas por pagar, sino que también mitiga los impactos contables y financieros derivados de los saldos negativos, fortaleciendo así la estabilidad financiera y operativa de la compañía.