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Competencias profesionales del historiador en un archivo de gestión: formulación y ejecución de un plan de trabajo archivístico en la Oficina de Abastecimiento del Ministerio de Salud (2022-2023)
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2026) Espinoza Guzman, Braulio Jesus; Carcelén Reluz, Carlos Guillermo
El presente trabajo de suficiencia profesional examina una experiencia laboral acontecida dentro de un grupo de trabajo archivístico perteneciente a la Oficina de Abastecimiento de la Oficina General de Administración del Ministerio de Salud, ocurrida en el distrito de Chorrillos entre 2022 y 2023. En el marco de la formulación y ejecución de un plan de trabajo para el procesamiento técnico-archivístico del acervo documental de la referida oficina, sus unidades y subunidades, se pretende analizar las competencias profesionales desarrolladas como historiador en un equipo multidisciplinario del sector público. Además, a partir del relacionamiento de la experiencia profesional y la formación académica recibida en la Escuela Profesional de Historia de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, se busca explicar la importancia de la valoración y preservación de los documentos archivísticos, la puesta en valor de la memoria institucional de la Oficina de Abastecimiento del Ministerio de Salud como fuente histórica y la importancia de la aplicación de los procesos archivísticos para la recuperación de la información en un archivo de gestión, en beneficio de la investigación histórica, la transparencia de las actuaciones estatales y la toma de decisiones en el Estado.
Historia y justicia: sistematización de mi experiencia profesional en el archivo de gestión de la Dirección de Evaluación y Ratificación de la Junta Nacional de Justicia. Lima, 2025
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2026) Antezana Calderón, Lourdes Isabel; Arias Cubas, Ybeth Merly
El presente Trabajo de Suficiencia Profesional presenta la experiencia profesional realizada en el archivo de gestión de la Dirección de Evaluación y Ratificación de la Junta Nacional de Justicia, institución encargada de los procesos de evaluación y ratificación de jueces y fiscales en el Perú. A partir de esta experiencia, en el 2025, el trabajo describe el tipo de documentos que se producen durante dichos procesos y analiza su importancia como registros del funcionamiento del sistema de justicia. La sistematización de la experiencia permitió reconocer cómo se organizan, conservan y transfieren los documentos, así como identificar algunas dificultades presentes en el archivo de gestión. Estos aspectos se analizan considerando que los documentos generados por esta dirección no solo cumplen una función administrativa, sino que forman parte de la memoria institucional y nacional, ya que documentan procedimientos en los que intervienen el Estado y la ciudadanía. Asimismo, el trabajo además de reflexionar sobre la relación entre archivo, justicia y ciudadanía, destaca que una adecuada gestión documental contribuye a una mayor transparencia y facilita el acceso a información relevante. Finalmente, se presentan aportes y recomendaciones orientadas a mejorar la gestión documental en la Dirección de Evaluación y Ratificación, reconocido al archivo como un espacio fundamental para la preservación de la memoria relacionada con el ejercicio de la justicia en el país.
La gestión archivística de la documentación consular en situaciones de crisis: El caso de la embajada de México en el Perú
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2026) Ormeño Jimenez, Erick Oswaldo; Carcelén Reluz, Carlos Guillermo
La presente investigación tuvo como objetivo analizar la gestión archivística desarrollada en el archivo de una misión diplomática, integrando una perspectiva histórica y normativa de la función consular con la aplicación de procesos técnicos de gestión documental. El estudio abordó la evolución de las relaciones bilaterales desde el establecimiento de las primeras representaciones diplomáticas en el siglo XIX hasta la crisis diplomática de 1932, destacando la relevancia estratégica de la preservación documental en contextos de interrupción de las relaciones internacionales. Asimismo, se describió la estructura orgánica de la misión diplomática y el marco normativo que regula la administración de su acervo documental, sustentado en los instrumentos de organización institucional y la legislación archivística vigente. Los resultados evidenciaron que la preservación digital del acervo documental, junto con la aplicación de los procesos archivísticos, contribuye a garantizar la integridad, autenticidad, trazabilidad y disponibilidad de los documentos. Del mismo modo, se resaltó la importancia de la valoración documental para determinar la eliminación, conservación o transferencia de los expedientes con valor administrativo e histórico. Se concluye que la gestión archivística constituye un componente fundamental para asegurar la continuidad administrativa, la preservación de la memoria institucional y la protección de la información en el ámbito diplomático, especialmente frente a escenarios de crisis o ruptura de las relaciones internacionales.
Propuesta de Protocolo para la supervisión de archivos en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos en base a la experiencia desarrollada en la Institución entre 2024 y 2025
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2026) Olivos Vidal, Cristian Miguel; Hurtado Ames, Carlos Hugo
El trabajo de suficiencia profesional tuvo como objetivo implementar un sistema de supervisión de archivos que permita fortalecer la aplicación de las normas archivísticas y contribuir a la conservación del patrimonio documental en una entidad pública. La propuesta surgió ante la ausencia de un protocolo específico para la supervisión archivística, situación que dificultaba la evaluación sistemática de los archivos de gestión y periféricos. La implementación del sistema estuvo orientada a estandarizar las actividades de supervisión mediante la evaluación de las condiciones físicas y digitales de conservación de los documentos, la identificación de riesgos que pudieran afectar su integridad, la verificación del cumplimiento de la normativa archivística y la formulación de medidas preventivas y correctivas para la mejora de la gestión documental. Asimismo, se promovieron acciones de capacitación y sensibilización dirigidas al personal responsable de los archivos con el propósito de fortalecer las buenas prácticas archivísticas. Se concluye que la implementación de un sistema de supervisión archivística favorece la gestión documental, contribuye a la conservación del patrimonio documental y fortalece el cumplimiento de la normativa técnica aplicable en las entidades públicas.

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