Propuesta de Protocolo para la supervisión de archivos en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos en base a la experiencia desarrollada en la Institución entre 2024 y 2025

Abstract

El trabajo de suficiencia profesional tuvo como objetivo implementar un sistema de supervisión de archivos que permita fortalecer la aplicación de las normas archivísticas y contribuir a la conservación del patrimonio documental en una entidad pública. La propuesta surgió ante la ausencia de un protocolo específico para la supervisión archivística, situación que dificultaba la evaluación sistemática de los archivos de gestión y periféricos. La implementación del sistema estuvo orientada a estandarizar las actividades de supervisión mediante la evaluación de las condiciones físicas y digitales de conservación de los documentos, la identificación de riesgos que pudieran afectar su integridad, la verificación del cumplimiento de la normativa archivística y la formulación de medidas preventivas y correctivas para la mejora de la gestión documental. Asimismo, se promovieron acciones de capacitación y sensibilización dirigidas al personal responsable de los archivos con el propósito de fortalecer las buenas prácticas archivísticas. Se concluye que la implementación de un sistema de supervisión archivística favorece la gestión documental, contribuye a la conservación del patrimonio documental y fortalece el cumplimiento de la normativa técnica aplicable en las entidades públicas.