Implementación del sistema Smart Expenses para reembolsos y entregas a rendir cuenta en una empresa del sector agroindustrial en Lima - 2025

Abstract

El trabajo de suficiencia profesional tuvo como objetivo exponer la experiencia obtenida durante la implementación de un sistema digital para la gestión de rendiciones y reembolsos de gastos en una empresa del sector agroindustrial, con la finalidad de optimizar los procesos administrativos, contables y de control interno. La metodología comprendió el análisis de la situación inicial, la identificación de problemas operativos y contables, y la aplicación de procedimientos de diagnóstico, parametrización, capacitación y evaluación de resultados. Asimismo, se consideraron los lineamientos del Plan Contable General Empresarial y la normativa tributaria vigente relacionada con el Impuesto General a las Ventas y los comprobantes de pago, con el fin de asegurar el cumplimiento normativo. Los resultados evidenciaron una reducción significativa en los tiempos de registro y aprobación de las rendiciones de gastos, una mayor trazabilidad de las operaciones y el fortalecimiento de los mecanismos de control interno. Se concluye que la implementación del sistema permitió digitalizar y estandarizar los procesos de gestión de gastos, contribuyendo a mejorar la eficiencia operativa, la gestión contable y financiera, y el proceso de transformación digital de la organización.