Control eficiente de los documentos asociados a servicios contratados por anticipado en la determinación de los gastos de una institución de salud privada en el periodo 2023

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional tuvo como objetivo determinar de qué manera un control eficiente de los documentos asociados a servicios contratados por anticipado influye en la adecuada determinación de los gastos en una institución de salud privada durante el periodo 2023. La metodología empleada fue de tipo descriptivo y aplicada; se utilizaron las técnicas de observación directa y análisis documental, mediante una guía de observación y una guía de análisis documental. Los resultados mostraron que la institución presentaba deficiencias en el seguimiento de los servicios registrados en la cuenta 18 Servicios y otros contratados por anticipado, lo que ocasionaba registros extemporáneos, omisiones en el reconocimiento del gasto y distorsiones en los estados financieros. Las conclusiones fueron que la ausencia de un control documental eficiente generaba inconsistencias en el reconocimiento del gasto y afectaba la comparabilidad de los estados financieros entre periodos; asimismo, la propuesta implementada permitió optimizar el proceso contable, asegurar la aplicación del principio del devengado y fortalecer el control interno. Finalmente, las recomendaciones fueron mantener la actualización periódica del archivo de control y reforzar la coordinación entre las áreas usuarias y contabilidad.