Implementación de un sistema de inventarios automatizado para la reducción de inconsistencias en la valorización contable de productos en empresas del sector tecnológico

Abstract

El presente Trabajo de Suficiencia Profesional tuvo como objetivo principal determinar cómo la implementación de un sistema de inventarios automatizado contribuye a la reducción de inconsistencias en la valorización contable de la línea de monitores en Edulink. La problemática se originó por deficiencias en el registro manual y errores en la identificación técnica de los Part Numbers, lo cual generaba distorsiones en la medición posterior de las existencias. La metodología empleada fue de tipo aplicada con un diseño bibliográfico y descriptivo, ejecutada durante un periodo piloto que integró una política de desvalorización sistemática del 1.5% mensual. Mediante el uso de fichas de registro y guías de entrevista, se validó que la tecnología de escaneo QR y captura fotográfica reduce el margen de error del 15% al 0.5%, asegurando la integridad del Kárdex y la concordancia entre el inventario físico y los saldos contables. Los resultados demostraron que la automatización garantiza el cumplimiento de la NIC 2 al sincerar el Valor Neto de Realización (VNR) y facilita la gestión de activos por impuesto diferido bajo la NIC 12. Se concluye que la convergencia entre la innovación digital y la técnica contable es indispensable para garantizar la razonabilidad de los estados financieros, proporcionando sustento documental fehaciente ante la administración tributaria y optimizando la toma de decisiones gerencial.