Impacto del sistema de gestión en los procesos de inventario permanente valorizado en una empresa comercializadora de combustibles 2024-2025

Abstract

El presente trabajo tuvo como objetivo analizar el impacto del sistema de gestión en los procesos del Inventario Permanente Valorizado (IPV) en una empresa comercializadora de combustibles durante el periodo 2024–2025. La investigación identificó discrepancias entre los sistemas OCTAN y SAP Business One, las cuales afectan la exactitud de los registros contables, la conciliación de inventarios y la declaración tributaria. Se aplicó una metodología cualitativa, basada en la revisión documental y el uso de fichas de control que permitieron evaluar las operaciones de compra, venta, ajustes y operaciones afines a movimiento de inventario. Los resultados demostraron que la integración tecnológica y el fortalecimiento del control interno optimizan la trazabilidad de los movimientos, reducen errores humanos y aseguran el cumplimiento normativo. Asimismo, se evidenció que la planificación operativa y la toma de decisiones basadas en información contable confiable contribuyen a una valorización precisa de los activos y una gestión más eficiente. En conclusión, la implementación de un sistema de gestión integrado, automatizado y alineado con la normativa vigente potencia la transparencia financiera, mejora la rentabilidad y fortalece la competitividad empresarial en el sector de hidrocarburos.