Automatización y control de las operaciones contables en una empresa del sector retail del Perú para la elaboración del reporte intercompañías

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional tiene como objetivo presentar el proceso de automatización y control de las operaciones contables para la elaboración del reporte intercompañías de una empresa del sector Retail que sirven de base para la elaboración de los Estados Financieros consolidados de la empresa matriz. Asimismo, se busca mejorar la eficiencia, los tiempos del proceso contable y proponer mejoras que permita al contador centrarse en el análisis de los estados financieros para la toma de decisiones financieras en beneficio de la empresa. La empresa implementó una mejora mediante una aplicación en SAP R/3 que automatizó el cruce de los registros del Estado de Situación Financiera en sus partidas de Cuentas por cobrar y Cuentas por Pagar) entre las compañías vinculadas y la descarga del reporte intercompañía de acuerdo con el formato establecido por la empresa matriz. De esta forma se logró mejorar el tiempo y la eficiencia del proceso permitiendo al contador centrarse en los registros que no concilian entre sí. La metodología utilizada en el desarrollo del presente trabajo fue la observación, recopilación de datos y análisis documental. Se concluyó que la automatización del cruce y control de las operaciones contables con empresas vinculadas mediante el software SAP R/3 optimizó la calidad de la información y redujo los tiempos a emplear por el contador en el análisis del Estado de Situación Financiera.