Propuesta de instructivo en la aplicación de la deducibilidad de gastos por cobranza dudosa en una empresa del rubro comercial

Abstract

El presente estudio tuvo como objetivo guiar al área de Créditos y Cobranzas (área de C&C) y Contabilidad a la adecuada aplicación de los criterios tributarios y contable, así como mejorar en la eficiencia de las gestiones de seguimiento mediante la utilización de un instructivo. El estudio se justificó en el cumplimiento fiscal y contable de las deducciones de los gastos de cobranza dudosa que afrontan las compañías cuando tienen deudas vencidas con riesgo de recuperación de obtener el pago. En cuanto a la metodología usada fue de un enfoque cualitativo con tipo de investigación no experimental-descriptivo y explicativo. Asimismo, se utilizaron técnicas tales como el análisis documentado, tal como recurrir a la Ley del Impuesto a la Renta (LIR) y su reglamento (RLIR), como a normas internacionales de contabilidad asociados a este tema y el análisis de hechos asociados a la compañía. Los resultados conllevaron a mejoras en el monitoreo de las gestiones de cobro, adecuada aplicación de los requisitos tributarios, aplicación de la provisión en el momento oportuno, mejora en la comunicación interdepartamental, uso del instructivo para las personas nuevas en los cargos críticos. Finalmente, las conclusiones indicaron que la implementación de un instructivo como herramienta de control interno resultó ser beneficioso ya que nos permitió reconocer cuales fueron las falencias y a través de ellos buscar las mejoras al respecto. Asimismo, los lineamientos estandarizados y el monitoreo eficiente sirvieron de ejes para fortalecer el tratamiento tributario, reducir riesgos fiscales y mejorar la coordinación entre las áreas involucradas.