Implementación de políticas de sustento de gastos en una empresa de servicios de leasing

Abstract

El estudio tuvo como objetivo implementar políticas, procedimientos y controles orientados a regular de manera eficiente e íntegra las entregas a rendir al personal, evitando la asignación de nuevos fondos sin rendición previa y garantizando su adecuada utilización, rendición oportuna y correcto registro contable. La investigación se desarrolló bajo un enfoque cualitativo con diseño descriptivo, sustentada en el análisis documental de manuales, políticas internas, formularios, comprobantes y reportes administrativos. Los resultados evidenciaron demoras en la rendición de fondos por parte del personal, lo que afectaba el registro oportuno de los gastos y generaba riesgos en el cumplimiento tributario; como respuesta, se propuso el establecimiento de plazos definidos, la aplicación de medidas correctivas y la capacitación del personal en el uso de comprobantes válidos y en el cumplimiento de políticas internas. Se concluye que la implementación de estas medidas permitió mejorar el control de los fondos entregados, reducir errores operativos, asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y fortalecer la transparencia en la gestión administrativa. Asimismo, se recomienda mantener actualizadas las políticas y plazos de rendición, implementar mecanismos de evaluación continua del impacto y optimizar herramientas tecnológicas para garantizar la integridad, eficiencia y sostenibilidad de los procesos internos.