Implementación de un ERP para fortalecer el control de hitos en la gestión contable de una empresa de ingeniería

Abstract

El trabajo tuvo como objetivo evaluar la implementación de un sistema ERP alineado a la estandarización por hitos en la gestión contable, conforme al avance de las actividades y parametrizado según el marco normativo vigente. Se aplicó una metodología de enfoque mixto, utilizando técnicas como la validación documental, entrevistas al personal involucrado y observación directa, con la finalidad de analizar los procedimientos operativos y supervisar indicadores relacionados con la reducción del tiempo empleado en el registro, cierre y entrega de reportes financieros. Los resultados evidenciaron una evolución gradual posterior a la implementación, debido a la configuración de parámetros específicos según las necesidades de la organización y a la generación de notificaciones de avance que fortalecieron la trazabilidad funcional. Asimismo, se registró una disminución de los periodos de cierre y de los errores derivados de la migración inicial, atribuida a las capacitaciones integrales desarrolladas de manera continua. En conclusión, la implementación del sistema Oracle E-Business Suite permitió la automatización de los procesos contables, optimizando el control sincrónico y asegurando la adecuación a los lineamientos tributarios, lo que contribuyó al fortalecimiento de una gestión financiera eficiente y confiable.