Propuesta de mejora para el proceso de cuentas por pagar asumidos por terceros en la compañía Vitapro Ecuador Cía. Ltda.

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional, titulado “Propuesta de mejora para el proceso de cuentas por pagar asumidos por terceros en la compañía Vitapro Ecuador Cía. Ltda.”, tuvo como objetivo analizar el proceso de cuentas por pagar asumidos por terceros en la empresa Vitapro Ecuador Cía. Ltda., con el propósito de identificar oportunidades de mejora. La metodología aplicada fue de enfoque cualitativo, utilizando técnicas como la recopilación de información, la observación directa y el análisis documental. A partir del diagnóstico realizado, se propuso una mejora centrada en dos aspectos clave: optimizar la gestión en la recepción de avisos de cobro y automatizar el registro de traslados de pago mediante el uso de herramientas digitales como SharePoint, Microsoft Excel y SAP S/4HANA. Como resultado, se logró una mayor eficiencia operativa, reducción de errores y fortalecimiento de la trazabilidad del proceso. Finalmente se concluyó que la implementación de herramientas digitales permitió optimizar el registro de cuentas por pagar asumidas por terceros, reduciendo significativamente los tiempos de ejecución y los errores operativos.