Integración de los procesos contables para la generación y distribución de los estados financieros por facultades y dependencias de una universidad pública de Lima

Abstract

El presente Trabajo de Suficiencia Profesional tuvo como objetivo integrar los procesos contables para optimizar la generación y distribución de los estados financieros por facultades y dependencias en una universidad pública de Lima. La problemática identificada se centró en la fragmentación de la información financiera, la heterogeneidad en las hojas de trabajo de los analistas y la ausencia de una estructura uniforme que permitiera consolidar datos de manera eficiente y confiable. La metodología aplicada fue de enfoque descriptivo–propositivo y se desarrolló durante el periodo 2022–2025, incluyendo análisis documental, observación directa del proceso contable, estandarización de estructuras de datos y automatización mediante herramientas como Power Query y tablas dinámicas. Como resultado, se logró la estandarización de 28 cuentas contables, la integración de información proveniente de 78 dependencias institucionales y la implementación de una base de datos maestra que permitió realizar análisis comparativos mensuales, trimestrales e interanuales. Asimismo, el tiempo de procesamiento de la distribución de ingresos se redujo en más del 85 % respecto al método manual inicial, incrementando la confiabilidad y trazabilidad de la información financiera. Se concluye que la integración estructural y automatización de los procesos contables fortalecen la uniformidad, eficiencia y calidad de los estados financieros por dependencias, contribuyendo a una gestión institucional más eficiente y orientada a la toma de decisiones en el sector público universitario.