Registro y control de cuentas por pagar en una organización no gubernamental para erradicar la pobreza

Abstract

El trabajo de suficiencia profesional tuvo como objetivo identificar alternativas para mejorar el registro y control de las cuentas por pagar en una organización no gubernamental, con la finalidad de optimizar el procesamiento de los pagos a proveedores, fortalecer la coordinación con el área contable y garantizar el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias. Se desarrolló mediante un enfoque documental, sustentado en la recopilación, revisión y análisis de información teórica, normativa y técnica relacionada con la gestión contable y financiera. Los resultados evidenciaron deficiencias en el registro de comprobantes de pago, retrasos en la validación tributaria, casos de duplicidad de pagos, demoras en la emisión de comprobantes de retención y en la realización de depósitos de detracciones. Asimismo, se identificó la necesidad de fortalecer los mecanismos de control interno, mejorar la comunicación entre las áreas involucradas y mantener un registro documental actualizado. Se concluye que la implementación de propuestas orientadas al fortalecimiento de los procedimientos de control contribuye a incrementar la eficiencia de la gestión contable, asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y favorecer la adecuada presentación de la información financiera.