La gestión archivística de la documentación consular en situaciones de crisis: El caso de la embajada de México en el Perú

Abstract

La presente investigación tuvo como objetivo analizar la gestión archivística desarrollada en el archivo de una misión diplomática, integrando una perspectiva histórica y normativa de la función consular con la aplicación de procesos técnicos de gestión documental. El estudio abordó la evolución de las relaciones bilaterales desde el establecimiento de las primeras representaciones diplomáticas en el siglo XIX hasta la crisis diplomática de 1932, destacando la relevancia estratégica de la preservación documental en contextos de interrupción de las relaciones internacionales. Asimismo, se describió la estructura orgánica de la misión diplomática y el marco normativo que regula la administración de su acervo documental, sustentado en los instrumentos de organización institucional y la legislación archivística vigente. Los resultados evidenciaron que la preservación digital del acervo documental, junto con la aplicación de los procesos archivísticos, contribuye a garantizar la integridad, autenticidad, trazabilidad y disponibilidad de los documentos. Del mismo modo, se resaltó la importancia de la valoración documental para determinar la eliminación, conservación o transferencia de los expedientes con valor administrativo e histórico. Se concluye que la gestión archivística constituye un componente fundamental para asegurar la continuidad administrativa, la preservación de la memoria institucional y la protección de la información en el ámbito diplomático, especialmente frente a escenarios de crisis o ruptura de las relaciones internacionales.