Implementación de mejoras en el proceso de entregas a rendir para la reducción de contingencias tributarias en una cadena de colegios en Perú

Abstract

El Trabajo de Suficiencia Profesional tuvo como objetivo fortalecer el control interno y mejorar el cumplimiento de las obligaciones tributarias en una cadena de colegios del Perú, con la finalidad de reducir las contingencias fiscales relacionadas con las entregas a rendir. Durante el año 2024, se identificó que las políticas internas para la gestión de estos fondos no se cumplían adecuadamente, principalmente en las sedes, y que algunos comprobantes de pago duplicados en los informes de rendición no eran detectados oportunamente durante el proceso de aprobación. El estudio adoptó un enfoque cualitativo y empleó el análisis documental, la observación y la revisión bibliográfica, considerando la normativa tributaria, la documentación de la empresa y casos relacionados con la problemática. Como propuesta de mejora, implementada en 2025, se establecieron lineamientos para la gestión de fondos fijos destinados principalmente a las sedes y se incorporó un sistema de alertas para detectar comprobantes duplicados en el módulo de gastos de Oracle utilizado para validar las entregas a rendir. Se concluye que las medidas implementadas contribuyeron a fortalecer el control interno y a mejorar la confiabilidad de la determinación y sustentación de los gastos declarados, reduciendo el riesgo de reparos y sanciones tributarias.