Sistematización de la creación del Repositorio General de Registros Fotográficos y Fílmicos de Luz del Sur: Recuperación, clasificación y preservación del patrimonio visual institucional (septiembre 2024 – abril 2025), Lima

Abstract

Se analizó críticamente el proceso de creación y gestión de un repositorio general de registros fotográficos y fílmicos en una empresa del sector energético, orientado a la recuperación, organización y preservación del patrimonio visual institucional. La investigación correspondió a una sistematización de experiencias profesionales que articuló herramientas historiográficas, como la heurística, la crítica documental, el análisis de contexto y el trabajo con fuentes primarias, con normas archivísticas internacionales aplicadas a la clasificación, catalogación y digitalización documental. Para el tratamiento y control de la información se emplearon bases de datos de inventario, entrevistas de historia oral a colaboradores con amplia trayectoria, plataformas de almacenamiento en la nube y herramientas de diseño para la elaboración de materiales descriptivos. El acervo analizado estuvo conformado por 30 094 documentos visuales y audiovisuales, además de 50 discos compactos, generados entre 1995 y 2025. Los resultados comprendieron la organización integral del material en 21 carpetas temáticas, la implementación de un sistema de nomenclatura estandarizada para garantizar la trazabilidad documental y la elaboración de ocho catálogos descriptivos especializados. Se concluye que la formación histórica proporciona capacidades analíticas y críticas aplicables al ámbito empresarial, permitiendo transformar fondos documentales desorganizados en recursos estratégicos para el fortalecimiento de la identidad corporativa y la preservación de la memoria institucional, mediante proyectos operativa y económicamente viables basados en la optimización de los recursos internos. .