Optimización de la gestión de las cuentas por pagar en una empresa comercializadora de combustible, 2025

Abstract

La actividad desarrollada en el área de cuentas por pagar tuvo como objetivo principal optimizar la gestión de las cuentas por pagar en una empresa comercializadora de combustible durante el año 2025, mediante la mejora de procesos internos, el adecuado registro, seguimiento en el proceso de compras, y la programación oportuna de los pagos a proveedores. Esta actividad se justificó por la existencia de deficiencias en la recepción, registro y seguimiento de las facturas de proveedores, inadecuado seguimiento en el proceso de compras, las cuales generaban retrasos en los pagos, errores en el control de las cuentas por pagar y afectaban la liquidez de la empresa. La metodología aplicada fue de enfoque cualitativo-descriptivo, basada en la observación directa de los procesos, la revisión documental y la coordinación con las áreas de Contabilidad, Tesorería y Administración. A partir del diagnóstico realizado, se implementaron acciones de mejora orientadas a optimizar la gestión de las cuentas por pagar, tales como el fortalecimiento del control interno, la mejora en la programación de pagos y la estandarización de procedimientos. Los resultados evidenciaron una reducción de los pagos fuera de plazo, mayor control sobre las obligaciones financieras y una mejor coordinación entre las áreas involucradas. Se concluye que la actividad desarrollada en el área de cuentas por pagar permitió fortalecer los procesos internos y optimizar el proceso de pagos a proveedores, logrando un adecuado registro, seguimiento y cumplimiento oportuno a los proveedores.