Gestión contable durante la migración de SAP hacia Microsoft Dynamics 365 Business Central en una empresa del rubro industrial

Abstract

El presente Trabajo de Suficiencia Profesional tuvo como finalidad analizar la gestión contable desarrollada durante el proceso de transición del sistema ERP SAP hacia Microsoft Dynamics 365 Business Central en una empresa del rubro industrial. El trabajo se basó en la experiencia profesional adquirida en el área de Business Process Solutions (BPS) del área Tax & Legal de D Contadores S.A.C. (Deloitte), donde se brindó soporte contable y tributario a una empresa perteneciente a un grupo empresarial internacional con matriz en Suiza. La problemática abordada estuvo relacionada con la sobrecarga operativa generada por el traspaso de funciones contables desde un equipo ubicado en el extranjero hacia el equipo de Deloitte, así como por la preparación paralela para la futura implementación del nuevo sistema ERP, manteniéndose aún el registro de las operaciones en el sistema SAP. Esta situación exigió la reorganización de actividades, la priorización de tareas y la coordinación constante con equipos ubicados en distintos países, con la finalidad de asegurar la continuidad de las operaciones contables y tributarias. La metodología empleada fue de tipo descriptiva con enfoque cualitativo, aplicándose técnicas como el análisis documental, la observación directa y la revisión de los sistemas de información. Estas técnicas permitieron desarrollar actividades como la ejecución de registros contables, conciliaciones, determinación y pago de impuestos, elaboración de libros electrónicos, análisis de cuentas, preparación de reportes financieros y apoyo en pruebas y coordinaciones vinculadas a la futura implementación del nuevo sistema ERP. Como resultado, se evidenció que una adecuada gestión contable durante procesos de transición tecnológica permite mantener la continuidad operativa, cumplir oportunamente con las obligaciones tributarias y contribuir a una preparación ordenada de los procesos contables para la adopción del nuevo sistema ERP. Se concluyó que la gestión contable cumple un rol fundamental como soporte técnico y operativo en contextos de cambio organizacional y tecnológico, asegurando la confiabilidad de la información financiera.