Automatización de procesos contables en una empresa veterinaria, año 2023

Abstract

La compañía del cual se ha realizado el Trabajo de Suficiencia Profesional se dedicada a actividades veterinarias abarcando la venta de alimentos, juguetes, ropas, entre otras para mascotas y además ofrece servicios para su atención. El local ubicado en La Molina se ha iniciado por la gran acogida que ha tenido la cadena de veterinarias a la que pertenece, si bien tiene su área operativa en ese distrito, las oficinas de área contable y logística se encuentra ubicada en el distrito de Jesús María, por lo tanto, esta situación es uno de los causales por el que documentos e información contable no esté actualizada, provocando que la información todavía llegue cuando falta poco para presentar los libros, haciendo que sea corto el tiempo de revisión ocasionando que en algunos casos se cometa errores en los registros contables. Por todo ello se planteó como instrumento en la metodología, el uso de macros para validar comprobantes de pago y un Dashboard, el cual es llenado a través de un formulario en Excel (ver Anexo A) , el cual sirve como complemento al sistema que ya emplea la compañía que es el Siscont. Se pudo concluir que las herramientas planteadas como aportes han tenido resultados positivos pues hay más tiempo para el análisis y así se redujo los errores en los registros, además de contar información actualizada de las cuentas por cobrar para mejor toma de decisiones.