Evaluación del control interno en la elaboración de planillas mensuales en una empresa de refrigeración industrial

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional tuvo como objetivo analizar la gestión de la planilla de pagos mensuales de una empresa perteneciente al régimen REMYPE, con énfasis en la revisión del cálculo de la renta de quinta categoría y en la verificación del registro de horas extras. La investigación se desarrolló bajo una metodología descriptiva y aplicada, empleando técnicas como la revisión documental, el análisis comparativo y el recálculo de las obligaciones tributarias y laborales. Los resultados demostraron que las retenciones por renta de quinta categoría se realizaron de manera incorrecta, ocasionando perjuicios económicos a los trabajadores. Asimismo, se evidenció que no se registraban las horas extras, debido a la ausencia de un sistema confiable de control de asistencia. Como propuesta de mejora, se planteó la estandarización del cálculo de la quinta categoría mediante plantillas automatizadas, la implementación de un sistema biométrico de asistencia y la formulación de políticas internas claras para la autorización y registro de horas extras. Estas propuestas buscan mejorar la exactitud de los cálculos, garantizar la transparencia en los procesos y fortalecer el control interno bajo los lineamientos del COSO 2013. En conclusión, se determinó que el fortalecimiento de la gestión de planillas a través del uso de herramientas tecnológicas, procesos estandarizados y políticas internas bien definidas incrementó la confiabilidad de la información, aseguró el cumplimiento normativo y contribuyó a la protección de los derechos laborales, reduciendo los riesgos legales y administrativos de la empresa.