Integración entre el sistema contable Starsoft y la API de SUNAT para la automatización del registro y validación de comprobantes de pago en una empresa textil

Abstract

El presente trabajo se desarrolló con el objetivo de automatizar el proceso de registro y validación de comprobantes de pago electrónicos mediante la integración del sistema contable ERP Starsoft con la API de la SUNAT. La finalidad fue optimizar las actividades de registro, validación y cierre contable, reduciendo los errores derivados del ingreso manual y fortaleciendo la confiabilidad de la información contable y tributaria. Se empleó un enfoque cualitativo-descriptivo y se utilizaron técnicas de revisión documental, observación directa, reuniones técnicas, análisis documental y análisis de procesos. Estas permitieron identificar diversas limitaciones operativas, tales como el alto volumen mensual de comprobantes, los errores de digitación, la entrega tardía de documentos y la validación manual realizada en el portal de la SUNAT, caracterizada por su lentitud y por la restricción que permite validar únicamente 100 comprobantes por carga. Los resultados evidenciaron que la integración tecnológica optimizó sustancialmente los tiempos de registro y validación, redujo de manera significativa los errores manuales y fortaleció el control interno al centralizar la información en un entorno seguro y sincronizado con la SUNAT. Se concluye que la integración entre Starsoft y la API de la SUNAT permitió automatizar eficazmente el registro y la validación de comprobantes, incrementando de forma notable la eficiencia operativa y transformando la gestión contable en un sistema integrado, preciso y confiable, lo cual contribuyó directamente al cumplimiento tributario y al desarrollo de cierres contables dentro de los plazos establecidos.