Análisis del registro de las notas de crédito en el ERP SAP R/3 y el sistema integrado de registros electrónicos en una empresa del sector textil de Lima

Abstract

La investigación tuvo como objetivo analizar el registro de las notas de crédito en el sistema ERP SAP R/3 y en el Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) de una empresa del sector textil de Lima, con la finalidad de identificar inconsistencias en su anotación y proponer mecanismos de control orientados a reducir contingencias tributarias. El estudio se desarrolló bajo un enfoque cualitativo, de tipo aplicado y nivel descriptivo, empleando como técnicas la revisión documental, la observación y el análisis de la normativa tributaria relacionada con el registro de comprobantes de pago. El análisis permitió identificar diferencias entre la información registrada en el ERP SAP R/3 y el SIRE, originadas principalmente por errores de anotación y omisiones en el registro de notas de crédito. Para la detección de estas inconsistencias se implementaron procedimientos de conciliación y cruces de información mediante herramientas de análisis de datos, lo que permitió verificar la correspondencia entre ambos sistemas. Los resultados evidenciaron una mejora en la detección oportuna de errores formales, la reducción de inconsistencias en importes y registros, y la subsanación de observaciones antes de la presentación de la información tributaria. Se concluye que la aplicación de mecanismos de control basados en la conciliación de datos fortalece la fiabilidad de la información contable y tributaria, mejora la consistencia entre los registros internos y los reportados a la administración tributaria, y contribuye a disminuir riesgos de contingencias fiscales.