Sistematización de procesos contables para la presentación de libros electrónicos en una empresa farmacéutica

Abstract

El presente trabajo se concentra en la sistematización de procesos contables para la presentación de libros electrónicos en una empresa, con el fin de prevenir contingencias tributarias. La metodología aplicada es la comparación del informe elaborado previo a la revisión y los informes elaborados después de la revisión. Al tratarse de un Enterprise Resource Planning que lleva pocos años en el mercado peruano, la empresa tiene que implementarlo de acuerdo con las necesidades que tenga, originando errores que pueden llevar a sanciones tributarias. Por ello al no contar con reportes confiables fue necesario de implementar formatos en Microsoft Excel para validar la información registrada en su sistema. Se realiza todo un proceso previo al envío de información electrónica al ente regulador, obteniendo errores realizados por el sistema y errores que el personal contable realizó al ingreso de información, se envía los errores realizados por registro para que puedan ser subsanados por el personal contable y los errores del sistema son remitidos al área de sistemas para su modificación. Al hacer uso de un sistema integrado es necesario realizar un trabajo conjunto entre el área contable y el área de sistemas. El envió de información al ente regulador tiene que contar con las operaciones reales de la empresa y cumplir con la presentación de libros electrónicos en los plazos establecidos. El presente trabajo concluye mencionando la importancia que tiene la sistematización de procesos contables, disminuyen el tiempo empleado en la revisión, contribuyendo a un adecuado y correcta presentación de libros electrónicos.