Organización documental del archivo de la Oficina de Recursos Humanos de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE)

Abstract

Describe la problemática de la organización documental del archivo de la Oficina de Recursos Humanos, será el objetivo principal del informe profesional, y la elaboración del cuadro de clasificación, que permitirá identificar y establecer las series y sub-series de los documentos, siguiendo la jerarquía y relación entre ellos, será la propuesta planteada. A lo largo del tiempo, las organizaciones han plasmado sus funciones y actividades en papel, siendo este un soporte accesible que mantiene la información de un modo directamente asequible para el hombre, éste a su vez la registra mediante signos o códigos comprensibles para él, así como características reconocibles que le permite manejarlos con facilidad en situaciones de desorden. Referente a este desorden de los documentos, es el resultado que durante tanto tiempo la función archivística, es asumida como una función terminal por parte de las organizaciones, reduciendo la función del archivo a contener documentación sin considerar el tratamiento archivístico, siendo esto necesario para el sostenimiento de las actividades, conservándolo en previsión de un hipotético uso posterior por parte de la misma o de terceros. Cabe resaltar, cuanto mayor es el tamaño de la organización, el volumen y la complejidad de sus actividades, requiere aún más de un exhaustivo tratamiento archivístico. En tal sentido, en el presente informe se desarrolla uno de los procedimientos más importantes de la cadena de los procesos técnicos archivísticos, la organización documental. Este procedimiento será efectuado en el archivo de la Oficina de Recursos Humanos de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE). Esta oficina, es considerada en la institución como el soporte determinante de la estructura administrativa, ya que se encarga de la dirección, conducción y ejecución de las acciones del sistema de personal de la entidad, permitiendo así un desempeño permanente en el funcionamiento de la organización.