Control en las entregas a rendir del personal para la mejora de la información tributaria y financiera en una firma contable de Lima, Perú

Abstract

Asegura un cumplimiento continuo con la normativa fiscal y una gestión financiera más sólida asociado con el correcto control de cuentas por rendir del personal en grandes organizaciones. La implementación del sistema Oracle se presenta como una solución clave para lograr este objetivo, permitiendo que los empleados ingresen sus viáticos directamente recopilando la información, de manera que, el área contable se enfoque netamente en revisar a detalle lo registrado por el personal y los documentos anexados, si el registro fue correcto proceden a aprobar la rendición y se carga automáticamente generando los asientos contables respectivos o en caso contrario se rechaza la rendición indicando las observaciones para que el empleado efectué la corrección y envié nuevamente la rendición. Esta implementación logro minimizar los errores humanos y mejorar la precisión en el registro, con énfasis en la correcta clasificación y documentación para cumplir con las normativas fiscales, evitando posibles sanciones y sobre todo garantizar la correcta deducibilidad de los gastos. Además, aceleró los procesos de reembolso, al reducir los tiempos y la carga administrativa del departamento de contabilidad brindando una visión clara y detallada de los gastos en relación con las políticas internas de la empresa, lo que facilitó una toma de decisiones más informada y eficaz por parte de la gerencia.