Propuesta de procedimiento para optimizar la documentación en el repositorio fiscal en una empresa del sector minero

Abstract

El presente Trabajo de Suficiencia Profesional tuvo como objetivo proponer un procedimiento estandarizado para la recolección, organización y carga de documentación tributaria en el repositorio fiscal de una empresa del sector minero, con la finalidad de garantizar la consistencia y trazabilidad de la información, fortalecer la atención de procesos de fiscalización y gestionar oportunamente posibles contingencias tributarias. Se aplicó una metodología cualitativa que comprendió el análisis documental, la observación directa, las entrevistas mixtas y la recolección sistemática de datos, lo que permitió examinar los procesos existentes, identificar brechas y establecer lineamientos operativos. La propuesta incluyó la elaboración de matrices de kit básico, fichas de gastos y matrices de hallazgos; la clasificación de evidencias mediante KPI y KPD; la coordinación con los gestores del servicio; y la integración de herramientas digitales como OneDrive, Power Apps y Power BI. Asimismo, se estandarizó la estructura de carpetas y la sincronización de información para garantizar su trazabilidad. Los resultados evidenciaron mejoras en la eficiencia operativa, reducción de los tiempos de búsqueda, disminución de la duplicidad de esfuerzos y fortalecimiento del sustento documentario tributario mediante una custodia organizada y accesible. Se concluyó que el procedimiento propuesto contribuyó a optimizar la capacidad preventiva de la empresa frente a los procesos de fiscalización, estandarizar el flujo documentario y establecer las bases para futuras iniciativas de automatización del repositorio fiscal.