Implementación de un módulo personalizado en el ERP Oracle NetSuite para automatizar la gestión de contratos de alquiler en una empresa española de bienes raíces

Abstract

La implementación de los procesos de una empresa en el ERP Oracle NetSuite no siempre es posible en su totalidad con los módulos estándar debido a las particularidades de cada empresa y de la región en que operan, por lo cual se debe recurrir a desarrollar personalizaciones dentro del ERP para poder satisfacer las necesidades de los clientes. Los contratos de alquiler en España se conforman por una serie de cobros mensuales como la fianza, renta, garantías y gastos, que adicionalmente pueden cambiar por actualizaciones del IPC (Índice de Precios de Consumo) o renovaciones en el contrato. Lo que obliga a generar facturas con estas particularidades. El reto principal consiste en que el módulo estándar “Advance Billing” no ofrece la flexibilidad para incluir estos escenarios y frecuencias, esto obliga a que se evalúen la adquisición de planes adicionales, que no solo implica un mayor costo para el cliente, sino también un mayor trabajo para la configuración del entorno. El presente trabajo tiene como objetivo la implementación de un módulo personalizado para automatizar la facturación de los contratos de alquiler, permitiendo la visualización del pronóstico de facturación y actualización del contrato en NetSuite representado como una Orden de Venta para generar correctamente las facturas.