Control y gestión de cuentas por pagar durante la implementación del ERP SAP S/4 Hana en una empresa del rubro minero

Abstract

El trabajo realizado analiza una problemática que ha surgido a partir de la implementación del sistema ERP SAP en una empresa del rubro minero, aquí ocurrió que las facturas fueron registradas de manera temporalmente en la cuenta de anticipos por pagar, esto a cauda de que las órdenes de compra no se encontraban completamente regularizadas en el sistema. Este hecho provocó tanto errores contables, como pagos duplicados y deficiencias en el control interno de la entidad. Por lo que para abordar el problema, se aplicaron técnicas cualitativas, entre las que se abordó se han incluido la revisión documental, la observación directa y participación en reuniones internas con el equipo contable, lo que permitió un diagnóstico claro del problema. Para solucionar esta problemática se diseñó un procedimiento formal que regula el registro excepcional de las facturas, se propuso la implementación de alertas automáticas en el sistema y también se impulsó la capacitación del personal de manera progresiva. Todo ello con el fin de la formalización de procesos y el fortalecimiento del control, junto con la mejora tecnológica, ya que son claves para evitar errores similares y mejorar la gestión contable durante las transiciones de sistemas.