Optimización del reconocimiento de gastos en una empresa industrial

Abstract

La presente investigación tuvo como objetivo mejorar el proceso de reconocimiento de gastos en una empresa industrial, con la finalidad de garantizar su registro oportuno conforme al principio de devengo y asegurar el cumplimiento de la normativa contable y tributaria vigente. El estudio se desarrolló bajo un enfoque cualitativo, con diseño no experimental y alcance analítico, sustentado en la revisión y análisis documental de un caso empresarial. La problemática identificada estuvo relacionada con el reconocimiento de gastos en periodos distintos a aquellos en los que se originaban, situación que afectaba la razonabilidad de la información financiera. Como respuesta, se implementó un procedimiento formal basado en el seguimiento continuo de los pedidos de compra y de las hojas de entrada de servicios registradas en el sistema SAP, con el propósito de asegurar el adecuado registro de las operaciones en el periodo correspondiente. Los resultados evidenciaron que la aplicación de dicho procedimiento contribuye a mejorar la oportunidad y confiabilidad de la información financiera, reducir riesgos asociados a la omisión o duplicidad de gastos y fortalecer los mecanismos de control interno. Se concluye que la implementación de procedimientos estandarizados para el reconocimiento de gastos favorece una gestión contable y tributaria más eficiente, optimiza los procesos de cierre contable y contribuye a la adecuada toma de decisiones empresariales.