Evaluación del Sistema Institucional de Archivos (SIA) en los ministerios: Cumplimiento de procesos y procedimientos archivísticos

Abstract

La presente investigación analizó el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Directiva N.° 001-2023-AGN/DDPA respecto a la actualización, modificación e implementación del Sistema Institucional de Archivos en los ministerios del Estado peruano dentro del plazo previsto por la normativa. El estudio surgió a partir de la necesidad de evaluar la viabilidad y el grado de adecuación de las entidades públicas a los nuevos requerimientos archivísticos establecidos por el ente rector. La investigación se desarrolló bajo un enfoque cualitativo, de tipo descriptivo-exploratorio, con diseño comparativo y utilizando la técnica de estudio de caso. Para el análisis se revisaron documentos de gestión archivística y documentos resolutivos vinculados con la organización y funcionamiento de los sistemas institucionales de archivos. Los resultados permitieron identificar el nivel de cumplimiento de las disposiciones normativas, así como las principales dificultades y avances en los procesos de adecuación archivística. Se concluye que la implementación efectiva del Sistema Institucional de Archivos requiere fortalecer los mecanismos de gestión documental, planificación institucional y cumplimiento normativo, a fin de garantizar una adecuada organización, conservación y acceso a los documentos en las entidades públicas.