Automatización robótica del proceso de identificación de la conformidad o disconformidad de comprobantes de pago en una empresa minera

Abstract

Este trabajo de suficiencia profesional tuvo como propósito analizar la incidencia de la automatización robótica de procesos (RPA) en la gestión de mi equipo cuentas por pagar, específicamente en el proceso de identificación de la conformidad y disconformidad de los comprobantes de pago en una empresa del sector minero. La organización enfrentaba dificultades al realizar la revisión manual de facturas, se generan retrasos en los pagos, errores en el registro contable y riesgos de incumplimiento tributario, y esto afecta en la eficiencia operativa y la toma de decisiones financieras. El estudio presentado se desarrolló bajo un enfoque cualitativo, con un diseño no experimental y de tipo aplicado, utilizando la técnica principal que es el análisis de procesos y la recopilación de información a través de observación y revisión de documentos, como también se evalúa el proceso tradicional de validación de comprobantes de pago, se propone la implementación de una solución de la automatización robótica de procesos (RPA) que permite automatizar la verificación de requisitos. Los resultados que se han evidenciado a la aplicación de la automatización robótica contribuye a optimizar la gestión de cuentas por pagar, reduciendo los tiempos de identificación, minimizando errores humanos y mejorando el control interno de la información financiera. Asimismo, la automatización facilitó la identificación de comprobantes conformes y disconformes y en base a ello se tomaron decisiones con el equipo. En conclusión, la implementación de RPA representa una herramienta que te ayuda a fortalecer la confiabilidad y eficiencia de los procesos contables vinculados al equipo de cuentas por pagar.