Propuesta de optimización del control de recibos por honorarios para prevenir contingencias tributarias en la sede central de una entidad pública

Abstract

El presente Trabajo de Suficiencia Profesional tuvo como objetivo presentar una propuesta de optimización del control de los recibos por honorarios para prevenir contingencias tributarias en la sede central de una entidad pública. Para ello, se elaboró una guía interna orientada a mejorar el control de los documentos de pago (recibo por honorarios, constancia de autorización de la suspensión de la renta de cuarta categoría y constancia de validación del comprobante de pago) y la correcta inclusión de estos en los registros contables, y de esa forma contribuir al fortalecimiento de la gestión administrativa, contable, tributaria y del control interno de la entidad. La metodología aplicada fue de enfoque cualitativo descriptivo, empleándose las técnicas de observación y análisis documental, las cuales se aplicaron a los documentos de pago y a la normativa tributaria vigente aplicable a los mismos. Los resultados de la aplicación de la guía interna mostraron una reducción en las observaciones halladas en el control documental de los recibos por honorarios y de los demás documentos de pago relacionados, así como una disminución de las inconsistencias identificadas en los registros contables, derivada de la estandarización de los controles aplicados en las diferentes áreas involucradas. De esa forma se tomaron medidas para prevenir contingencias tributarias, aumentar la eficiencia laboral al reducir tiempos empleados en el control y agilizar los flujos de procesos contribuyendo al pago oportuno con sustentos correctos. En conclusión, se identificaron deficiencias en el control interno de los documentos de pago y del registro contable de los prestadores de servicios bajo contrato de locación de servicios en la sede central de la entidad, debido a la ausencia de manuales de procedimientos o lineamientos claros, así como al limitado conocimiento de la normativa tributaria por parte de los prestadores de servicios y del personal encargado del control. Estas deficiencias generan reprocesos, retrasos en los pagos y aumentan el riesgo de contingencias tributarias.