Propuesta de un instructivo para la gestión de sustentos de gastos de viáticos de una empresa de servicios para la optimización del gasto tributario

Abstract

El propósito del presente trabajo de suficiencia profesional (TSP) es optimizar la gestión de viáticos en una empresa de servicios, garantizando el cumplimiento normativo en el sustento de gastos. Se abordan problemas como retrasos en la entrega de la liquidación, duplicidad de comprobantes, excesos en montos permitidos, uso excesivo de boletas y omisión de constancias del SPOT, que impactan negativamente en el crédito fiscal y aumentan la carga administrativa. La metodología aplicada fue cualitativa, basada en el análisis documental de políticas internas y registros contables, empleando técnicas de contenido y una evaluación normativa para identificar áreas críticas para brindar la alternativa solución. La propuesta incluyó el diseño de un instructivo con lineamientos claros sobre plazos, requisitos documentales y límites permitidos, así como herramientas para capacitar al personal. Las conclusiones destacan la necesidad de procesos claros, capacitación continua y mejoras de controles para optimizar recursos, garantizar el cumplimiento fiscal y fortalecer la sostenibilidad operativa.