Implementación del sistema web de registro de obras de tipo fonogramas en una entidad pública del estado

Abstract

El siguiente trabajo de suficiencia profesional describe la implementación del sistema web de registro de obras de tipo fonogramas en una entidad pública del estado. Actualmente, este registro se llevaba de manera manual en algunas oficinas del país, en las cuales se llenaban varios formatos y no había estandarización en la información. También se utilizaba un sistema antiguo con una interfaz no muy amigable por parte del área administrativa donde se registraba la información. Actualmente en el sistema web moderno que usa la institución los usuarios finales pueden registrar desde cualquier parte del mundo pero no existe la opción de registrar la obra de tipo fonograma por lo cual la directiva y los altos mandos decidieron implementar esta nueva opción como parte de su trasformación digital y dar mayor facilidad a los usuarios finales y así sea más fácil administrar la información y dar seguimiento a todos los tramites como también generar reportes más fáciles y amigables. Para implementar este sistema, los analistas de sistemas editaron un documento de análisis, el cual se fueron modificando en el desarrollo del sistema junto con la información del área administrativa para que sea mucho más fácil e intuitiva por parte del usuario final. Se uso un diseño simple pero armonioso donde primaba la facilidad en cada momento. Por parte del frontend se utilizó lo último la versión de angular estable en ese momento, también se puso mucho énfasis en la seguridad e incluso se arreglaron algunos temas pendientes que compartían con las demás obras en el tema de actualización y refresco de token. Todo tema se coordinaba con el líder y se así previa aprobación del equipo. En la parte del backend se usó el lenguaje de programación java junto al framework spring boot, spring data y itext para la facilidad de los reportes, además de la integración de un envío de correo por cada registro llevado y un resumen de la información almacenada en un reporte consolidado. Se priorizó en todo momento la rapidez del programa, el fácil mantenimiento y lectura para cualquier programador pueda modificarlo a futuro en nuevas versiones.