Tratamiento tributario de los gastos por viáticos y atenciones al personal sujetos a límites en la determinación de reparos del impuesto a la renta en una empresa de servicios por proyectos

Abstract

El presente Trabajo tuvo como objetivo examinar cómo la ausencia de un control tributario oportuno sobre los gastos por viáticos y las atenciones al personal sujetos a límites puede incidir en la generación de reparos durante el proceso de determinación del IR en una empresa de servicios por proyectos. Para ello, se empleó una metodología de carácter descriptivo y aplicado, sustentada en el análisis documental de la información tributaria y contable de la organización. En el desarrollo del trabajo se revisaron las rendiciones de gastos registradas en la plataforma Rydoo y su respectivo registro contable en el sistema Starsoft correspondientes al ejercicio 2025, evaluándose las cuentas vinculadas con viáticos nacionales, viáticos en el exterior y gastos recreativos o atenciones dirigidas al personal. Asimismo, se elaboraron papeles de trabajo para evaluar la documentación sustentatoria, identificar la información relevante de los viajes y aplicar los límites establecidos por la normativa del IR. Como resultado del análisis se identificaron gastos que excedían los límites tributarios y gastos que no cumplían con los requisitos de deducibilidad, los cuales fueron considerados como reparos tributarios durante el proceso de conciliación del IR. Finalmente, se concluyó que la implementación de un control tributario oportuno sobre los gastos sujetos a límites permite mejorar la identificación de reparos tributarios, contribuyendo a una adecuada determinación del Impuesto a la Renta y reduciendo el riesgo de contingencias tributarias para la empresa.