Proceso de cierre contable mensual y generación de estados financieros para la toma de decisiones de una empresa del rubro hotelero

Abstract

Describe las actividades principales en el proceso de cierre mensual en una empresa de rubro hotelero que permiten que los estados financieros cuenten con la información correcta y completa para su análisis y posterior toma de decisiones. Como parte de la metodología se utiliza la técnica de análisis documental, lo cual permite realizar la búsqueda y recopilación de fuentes literarias y antecedentes que guardan relación al tema; así mismo, la técnica de análisis documental se aplica en la actividad laboral, con la revisión de documentos que permiten la elaboración de los estados financieros. En consistencia a la técnica, se utiliza como instrumento la guía documental, con ello es posible la clasificación y recopilación de las fuentes encontradas. El trabajo identifica las actividades del cierre mensual, parametrizadas con fechas en un cronograma interno, y su desarrollo requiere la constante coordinación del equipo para resolver observaciones. Es crucial analizar no solo variaciones contables, sino también situaciones que dilaten las entregas; por ello, se propone implementar nuevas funciones en el sistema operativo y enseñar al equipo las actividades de cierre realizadas para optimizar tiempos y calidad. Se concluye la importancia de impartir un manual de procesos al equipo, generando una noción de los procesos adicionales necesarios para el cierre mensual y fomentando una actitud proactiva hacia la integración de nuevas funcionalidades en el sistema contable. Estos puntos evitarían reprocesos en las operaciones, agilizando el procesamiento y mejorando la calidad de la información.