Automatización de pagos mediante inteligencia de negocios en G4S Perú S.A.C.

Abstract

El trabajo de suficiencia profesional analiza la implementación de un sistema de automatización del proceso de pagos en el área de Tesorería de la empresa G4S, como respuesta a las deficiencias del procedimiento manual previamente utilizado, el cual generaba demoras, errores de cálculo y una limitada trazabilidad de las operaciones financieras. La solución desarrollada consistió en la creación de un sistema automatizado en Excel mediante macros programadas en VBA, complementado con herramientas de inteligencia de negocios en Power BI para el análisis y visualización de información financiera. Esta implementación permitió optimizar la programación semanal de pagos a proveedores, establecer límites presupuestales, priorizar facturas según su antigüedad y tipo, y generar reportes automáticos de control financiero. Asimismo, la integración con Power BI facilitó el cálculo y monitoreo de indicadores clave de desempeño, tales como el gasto total por rubro, el tiempo promedio de pago y la distribución de montos por banco y moneda. Los resultados evidencian una mejora sustancial en la eficiencia operativa, la precisión de los procesos y la calidad de la toma de decisiones, demostrando que la automatización de procesos financieros y el uso de herramientas de inteligencia de negocios fortalecen el control interno y la gestión financiera de la empresa.