Propuesta de mejora del proceso de cierre contable mensual mediante el uso de Visual Basic for Applications en una empresa del sector de servicios logísticos

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional tuvo como finalidad principal mostrar la mejora implementada en el proceso de cierre contable mensual mediante la automatización de tareas contables con el lenguaje de programación Visual Basic for Applications (VBA). La propuesta surge ante la necesidad de optimizar los tiempos de registro, análisis y consolidación de la información contable, asegurando que los estados financieros se elaboren a tiempo y con datos precisos. La metodología empleada fue de enfoque cualitativo, sustentada en la observación directa y el análisis documental de los procedimientos contables, lo que permitió identificar los puntos críticos dentro del proceso. A partir de ello, se desarrollaron herramientas automatizadas en VBA que facilitan el registro, procesamiento y generación de información contable, contribuyendo a una gestión más ágil y eficiente. Estas mejoras permitieron reducir los errores manuales, estandarizar las actividades del cierre mensual y fortalecer el control interno del área contable. En conclusión, la aplicación de VBA en los procesos contables constituye una alternativa práctica, segura y sostenible que promueve la modernización de la gestión contable, mejorando la productividad, la trazabilidad y la calidad de la información presentada en los estados financieros.