Optimización de la ejecución presupuestal mediante estrategias de planificación y control en una institución pública de educación superior

Abstract

El presente trabajo de investigación tuvo como objetivo optimizar la ejecución presupuestal mediante la aplicación de estrategias de planificación y control en una institución pública de educación superior. Durante el desarrollo de las funciones se observaron retrasos en la atención de requerimientos y falta de seguimiento que afectaba el cumplimiento de los objetivos institucionales. Ante ello, surgió la necesidad de fortalecer la coordinación entre las áreas usuarias y el área de Presupuesto. La investigación es de tipo descriptivo-aplicativo, aplicó estrategias cuantificables de mejora en la gestión presupuestal y empleó técnicas de observación directa, análisis documental y revisión de reportes presupuestales, así como entrevistas y reuniones de coordinación con las áreas involucradas. La implementación de la propuesta consistió en la aplicar estrategias de planificación y control presupuestal basadas en tres aspectos: seguimiento continuo de la ejecución del gasto, fortalecimiento de la comunicación interáreas y orientación a las áreas usuarias. Para ello, se estableció reuniones periódicas de coordinación, se realizó el seguimiento de los pedidos mediante el SIGA y se dispuso un guía mediante memorandos sobre los procesos de solicitud, lo que permitió mejorar la ejecución del gasto. Se concluyó que la aplicación de estas estrategias permitió mejorar la eficiencia en la ejecución presupuestal en un 27%, reduciendo los retrasos en los procesos administrativos y promoviendo una gestión más ordenada, transparente y alineada con los objetivos institucionales.