Automatización de las cuentas por pagar en una empresa minera y su impacto en el cumplimiento de las obligaciones tributarias

Abstract

La presente investigación tuvo como objetivo evaluar el impacto de la automatización del proceso de cuentas por pagar en la mitigación del riesgo fiscal y el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias en una empresa del sector minero. El estudio se desarrolló bajo un enfoque aplicado, mediante el análisis de las deficiencias operativas y tributarias asociadas a la gestión manual de las cuentas por pagar. La metodología consistió en la implementación de una solución tecnológica que permitió a los proveedores registrar directamente sus comprobantes de pago en una plataforma digital, incorporando mecanismos de validación fiscal automatizada en tiempo real de acuerdo con la normativa vigente. El diagnóstico inicial evidenció una elevada demanda de tiempo en las actividades operativas, así como riesgos relacionados con errores de digitación, pagos duplicados y deficiencias en la aplicación de los mecanismos de control vinculados al Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias. Los resultados mostraron una mejora significativa en la eficiencia del proceso, una reducción de las horas destinadas al registro contable y una disminución de los errores asociados al procesamiento de comprobantes, fortaleciendo la trazabilidad de las operaciones y la correcta aplicación de los controles tributarios. Se concluye que la automatización del proceso de cuentas por pagar contribuye al fortalecimiento de la gestión fiscal, mejora la confiabilidad de la información contable y favorece el cumplimiento de las obligaciones tributarias de manera oportuna y eficiente.