Elección de una herramienta tecnológica para el ciclo de cuentas por pagar: caso de una empresa de comercio electrónico

Abstract

El objetivo general consistió en analizar la selección e implementación de una herramienta tecnológica que permitiera optimizar la integridad de los pasivos y la razonabilidad del estado de situación financiera. La metodología aplicada fue de enfoque descriptivo-analítico, fundamentada en el mapeo de procesos y el examen documental de los flujos de datos entre el portal externo Xtract y el ERP Brightpearl. El proceso de ejecución comprendió el diagnóstico de las brechas de control manual, el diseño de una arquitectura de conectores y la configuración de reglas de negocio en el motor Power Query. Como resultado principal, se logró la depuración integral de las obligaciones comerciales mediante un algoritmo de validación basado en el identificador único Order ID, logrando una reducción del 95% en el volumen de datos redundantes y optimizando el tiempo de procesamiento operativo en más de un 90%. Se concluye que la adopción de soluciones de inteligencia de negocios de bajo costo permite blindar el control interno y sincerar las deudas exigibles, transformando la gestión contable en un soporte estratégico para la preservación de la liquidez y la toma de decisiones gerenciales.