Desarrollo de un Centro Documental para la Subgerencia de Arqueología del Parque de las Leyendas (2021 – 2024)

Abstract

El trabajo analiza la implementación y gestión de un centro documental de una subgerencia de arqueología de una institución cultural pública, desarrollada entre 2021 y 2024, ante la necesidad de organizar, conservar y facilitar el acceso público a un acervo documental arqueológico generado durante más de dos décadas de investigación en un complejo arqueológico. A partir de un diagnóstico inicial que identificó dispersión documental, ausencia de protocolos y limitaciones en el acceso a la información, se diseñaron e implementaron procesos archivísticos orientados a la clasificación, catalogación, conservación preventiva y atención de usuarios. El estudio empleó un enfoque cualitativo basado en la sistematización reflexiva de la experiencia profesional, articulando aportes del giro archivístico, la historia pública y la gestión cultural. Los resultados evidenciaron mejoras en la organización y preservación del acervo, así como la transformación del centro documental en un espacio de memoria institucional, investigación y mediación cultural. Asimismo, la gestión implementada contribuyó al fortalecimiento de la transparencia institucional y a la apropiación social del patrimonio documental arqueológico. Se concluye que la gestión documental constituye una práctica estratégica para articular la conservación, investigación, educación y acceso ciudadano al patrimonio documental en instituciones culturales públicas.