Importancia de la sistematización de la Experiencia en Gestión Documental y Archivística. Análisis de mi labor en Serviestiba Yparraguirre, 2024 - 2025

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional tuvo como objetivo sistematizar y analizar una experiencia desarrollada en el ámbito de la gestión documental y archivística en una empresa del sector privado, desde una perspectiva histórica y archivística. La experiencia se desarrolló en un contexto organizacional caracterizado inicialmente por la ausencia de políticas documentales formalizadas, situación que generaba dificultades relacionadas con la organización, conservación y acceso a la información institucional. A partir de la aplicación progresiva de principios y técnicas archivísticas, tales como la clasificación, valoración documental, conservación y gestión del ciclo vital de los documentos, se implementaron prácticas orientadas a fortalecer la administración de la documentación y optimizar los procesos internos de la organización. El análisis articuló la experiencia profesional con fundamentos teóricos de la archivística y de la historia, empleando la institucionalidad como eje de interpretación. Los resultados evidenciaron que la incorporación de criterios archivísticos contribuyó a mejorar la organización documental, facilitar el acceso a la información y fortalecer los mecanismos de gestión interna. Se concluye que la gestión documental constituye una herramienta estratégica para promover instituciones más eficientes, transparentes y sostenibles, en concordancia con los principios de fortalecimiento institucional y acceso a la información. Asimismo, la experiencia pone de manifiesto el aporte de la formación histórica y archivística en espacios organizacionales orientados a la mejora continua y la consolidación de una cultura de gestión basada en el orden, la transparencia y la responsabilidad institucional.