Aplicación de la NIIF 16 y su efecto en el EBITDA de una empresa del sector energético

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional tuvo como objetivo analizar la correcta aplicación del reconocimiento oportuno de nuevos contratos de arrendamiento, el cálculo de cuotas, los gastos financieros (interés) y las diferencias en cambio asociadas, en cumplimiento de los criterios de reconocimiento y medición establecidos por la NIIF 16. Asimismo, se evaluó cómo esta adecuada aplicación contable impacta positivamente en el cálculo del EBITDA de una empresa del sector energético dedicada a la comercialización de combustibles. En ese sentido, se implementó una macro orientada a la generación de cronogramas de arrendamiento y a la integración de los gastos financieros, las cuotas de arrendamiento y las diferencias de cambio, con la finalidad de asegurar un registro contable oportuno de los contratos de arrendamiento de locales. Esta implementación permitió a la compañía garantizar el adecuado reconocimiento de las cuotas bajo la NIIF 16 y, en consecuencia, una determinación más precisa del EBITDA, dado que el gasto por alquiler reconocido mensualmente es revertido conforme a dicha norma, generando un efecto neutro en el resultado por concepto de arrendamiento. En cuanto a la metodología empleada, se utilizaron técnicas de recolección, organización y análisis documental. Asimismo, se implementó la utilización de macros tales como el formulario “PT Primax NIIF 16” y el archivo “Plantilla Carga Masiva NIIF16”, así como diferentes herramientas tecnológicas complementarias (Software contable SAP, Microsoft Excel y Microsoft Power BI) con la finalidad de analizar y verificar el correcto reconocimiento, aplicación y registro contable de los contratos por arrendamiento suscritos por la compañía. Dicha implementación se logró gracias al trabajo en conjunto de las áreas de Network Planning, Legal y Contabilidad, fue posible generar una herramienta que optimizó todo el proceso de arrendamientos con el propósito de sincerar el cálculo de los gastos financieros (interés), cuota por NIIF 16 y un mejor control de todos los contratos que tiene la compañía y los nuevos contratos que cumplan con los criterios de la NIIF 16 y deben de ser activados en el pasivo por arrendamiento y activo por derecho de uso. En resumen, con la generación de la macro propuesta evidenció una mejora en el cálculo del EBITDA, indicador financiero utilizado mensualmente por la compañía para medir la rentabilidad operativa de cada estación de servicio o tienda de conveniencia, así como una mayor automatización de los cálculos asociados al registro y análisis de los arrendamientos, en cumplimiento de lo dispuesto por la NIIF 16 en materia de reconocimiento, medición y presentación. En consecuencia, se concluye que la implementación y ejecución de dicha macro permitió un cálculo preciso del gasto por arrendamiento conforme a la NIIF 16, generando un impacto positivo y real en el EBITDA y en los estados financieros de la compañía.