Optimización de los procedimientos de cuentas por pagar de una empresa inmobiliaria

Abstract

Este trabajo de suficiencia profesional analiza los procedimientos de las cuentas por pagar del área de tesorería de una empresa dedicada a gestionar activos inmobiliarios desde hace 32 años. Tuvo por objetivo evidenciar que mediante una adecuada optimización en el ERP SAP Business One, específicamente en el módulo de cuentas por pagar, se podría reducir los tiempos en los procesos de transferencias bancarias mejorando así el análisis de las cuentas individuales. El procedimiento con el que se desarrolló el trabajo fue la observación y el análisis en el manual de tesorería de las cuentas por pagar de la empresa, posterior a ello se realizó una comparación con el marco normativo y con investigaciones anteriores cuya problemática estaba relacionada con nuestro tema de investigación. Por lo que se realizó la construcción de la solución mediante la propuesta de una adecuada optimización del ERP SAP Business One, para ello se planteó esta propuesta de solución ante los responsables del área de tesorería. Los resultados concluyeron que no solo es importante contar con el sistema de ERP SAP Business One, sino que es clave habilitar todas las funciones de los módulos de las cuentas por pagar, que terminan siendo importante para los procesos más determinativos de la empresa y con ello mejora el control interno de las cuentas por pagar. Las conclusiones a las que se llegó fue que una débil optimización del ERP SAP Business One no logrará sistematizar procesos operativos de la empresa por lo que tampoco mejorará el control interno de las cuentas por pagar en relación con los proveedores.