Proceso del registro de compras en el ERP Dynamics en una empresa líder del mercado cervecero peruano

Abstract

El presente estudio tuvo como objetivo validar el registro de compras en el ERP Dynamics en comparación con la propuesta de compras del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE), con el fin de garantizar el correcto uso del crédito fiscal. Para ello, se describió el proceso de registro de compras en el ERP Dynamics y se identificaron posibles inconsistencias con la propuesta del SIRE. A partir del análisis realizado, se detectaron discrepancias entre ambos sistemas, originadas principalmente por errores en la digitación de datos, lo que afecta la precisión del registro contable y tiene implicancias en la declaración tributaria. Con el fin de abordar esta problemática, se desarrollaron validaciones automatizadas en los papeles de trabajo del registro de compras, lo que permitió detectar y corregir errores en tiempo real. Esta solución optimiza el proceso contable al reducir errores en los montos del IGV, fechas de emisión, proveedores y comprobantes de pago, disminuyendo así las inconsistencias en la información tributaria. La investigación fue de tipo cualitativo y aplicado, con un diseño descriptivo-explicativo, y para la recolección de información se emplearon técnicas de observación, revisión y análisis documental de la normativa vigente. Los resultados evidenciaron que la automatización mejora la precisión y fiabilidad de los datos, además de reducir el tiempo de preparación de la información. Se concluyó que la implementación de herramientas tecnológicas en el proceso contable es fundamental para asegurar el cumplimiento normativo en la presentación del Registro de Compras Electrónico (RCE).